Sertifika ve belge geçerliliği
STCW belgeleri, sağlık raporu, pasaport ve vizaların son geçerlilik tarihlerini düzenli takip etmek için temel yaklaşım.
Rehberi incele
Denizcilik şirketleri için operasyon platformu
Filonuzu, mürettebatınızıve emniyet kayıtlarınızıtek platformda yönetin.
Kadro ve rotasyondan planlı bakıma, satın almadan ISM kayıtlarına kadar gemi ve ofis aynı veride çalışır. Gemide internet olmasa bile.
Gemide çevrimdışı çalışır · Türkçe ve İngilizce · Gemi bazında yetkilendirme
Öne çıkan modüller
ULUSLARARASI ÇERÇEVELER
Kayıtlarınız denizciliğin temel gerekliliklerine göre kurgulanır.
- STCW
- MLC 2006
- ISM Code
- MARPOL Annex VI
- IMO DCS
- EU MRV
- CII
Pelastra bir sertifikasyon kuruluşu değildir; kayıtlarınızı bu gerekliliklere uygun tutmanıza ve denetime hazır olmanıza yardımcı olur.
NEDEN PELASTRA
Dağınık tablolar yerine gemi ve ofisin ortak kaydı.
Bugün
- Belge tarihleri farklı Excel dosyalarında takip ediliyor
- Formlar ve raporlar e-posta zincirlerinde kayboluyor
- Rotasyon kararları telefon ve notlarla veriliyor
- Denetimden önce kayıt toplamak günler sürüyor
Pelastra ile
- Tek kayıt: herkes aynı güncel veriyi görür
- Gemide girilen kayıt ofiste incelenir ve onaylanır
- Rotasyon belge ve eğitim kontrolleriyle planlanır
- Kayıtlar denetim anında hazır ve izlenebilir
ÜRÜN
Üç alan, tek platform.
Pelastra şirket panelindeki menüyle aynı üç alanda toplanır. Her kullanıcı rolünün izin verdiği ekranları görür.
Doğru kişiyi, doğru belgelerle, doğru zamanda gemiye çıkarın.
Çalışan kadrosu, belgeler ve eğitim gereklilikleri rotasyon planıyla aynı kayıtta durur. Bir görev onaylanmadan önce eksikler görünür olur.
Kadro
- Gemi ve kara personeli tek kadroda
- Belge matrisi ve süre uyarıları
- Eğitim ve yetkinlik matrisi
- Aylık değerlendirme
- Personel takvimi ve izin kaydı
Hakediş
- Ücret sözleşmesi ve skala
- Aylık hakediş ve fiş
- Gemi kasası harcamaları
- Banka ekstresi eşleme
Ekranlardaki veriler temsilîdir.
Rotasyon
1Sürükle-bırak planlama
Görevi çizelgede kaydırın ya da başka gemiye taşıyın; etkisini önizleyin, onayla uygulayın.
2Aday önerisi
Boş pozisyon için müsait ve belgeleri uygun adaylar sıralı gelir.
3İzin kuralı
Sözleşmeler arası dinlenme süresi kısalırsa onaydan önce uyarır.
4Eğitim ve belge kontrolü
Zorunlu sertifika eksikse onay durur ya da gerekçeli onay ister.
5Crew change görünümü
Liman çağrısı başına kim iniyor, kim biniyor ve hazır mı.
6Pre-joining
Katılış ve ayrılış kontrol listeleri; sorumlu ve son tarihle.
7Katılış paketi
Talimatlar, liman notu, acente ve belgeler denizcinin telefonunda.
8Bilet teklif takibi
Acente tekliflerini tek ekranda karşılaştırın ve seçin; iade ve faturayı izleyin.
GEMİ ↔ OFİS
Gemide internet yokken de kayıt alınır.
Gemi uygulaması tarayıcıda çalışır ve ana ekrana eklenir. Kayıtlar bağlantı beklemeden girilir, bağlantı gelince sırasıyla ofise ulaşır.
01
Gemide kaydedilir
Zabit ya da tayfa kaydı telefondan veya tabletten girer; kayıt cihazda şifreli olarak bekler.
02
Bağlantı gelince gönderilir
Kayıtlar yazıldığı sırayla iletilir; büyük dosyalar kaldığı yerden devam ederek yüklenir.
03
Ofis inceler ve onaylar
Gelen form, rapor ve talepler ilgili ekibin kuyruğuna düşer; karar gemiye geri döner.
04
Filo ana ekranı güncellenir
Geciken kayıtlar, süresi dolan belgeler ve açık işler tek listede önceliklendirilir.
Çevrimdışı çalışan kayıtlar
- Çalışma/dinlenme saatleri
- Güvenlik formları
- Olay bildirimleri
- Bakım iş emirleri
- Gemi raporları
- Satın alma talepleri
- Stok hareketleri
PLATFORM
Kurumsal kullanım için tasarlandı.
Gemi bazında roller
Mürettebat müdürü, teknik müdür, süperintendent ya da muhasebe; her rol şirket genelinde veya seçili gemilerde yetkilendirilir.
İşlem geçmişi
Hangi kaydı kimin, ne zaman ve nasıl değiştirdiği izlenir.
Filo ana ekranı
“Bugün neye bakmalıyım?” sorusunun cevabı: tüm modüllerden gelen uyarılar tek listede.
Filo analitiği
Gemiler arası kıyas, uyum ve hazırlık skorları, dönemsel KPI serileri.
Excel ile içe ve dışa aktarma
Toplu aktarım önce doğrulanır; raporlar xlsx ve PDF olarak alınır.
Türkçe ve İngilizce
Arayüz iki dilde; bildirimler kullanıcının seçtiği dilde gönderilir.
ENTEGRASYONLAR
Bugün kullandığınız dosya ve sistemlerle çalışır.
Excel (xlsx)
Ekipman ağacı, bakım işleri, yedek parça kataloğu ve eğitim kuralları toplu aktarılır; raporlar Excel olarak alınır.
ECDIS rotası (RTZ)
Planlanan sefer rotası ECDIS’ten RTZ dosyasıyla yüklenir.
Banka ekstresi
Hakediş ödemeleri MT940 ya da camt.053 ekstresiyle fişlere eşleştirilir.
UN/LOCODE
Liman çağrıları ve gemi raporları standart liman kodlarıyla tutulur.
PDF çıktıları
Belge matrisi, olay tutanağı (SoF), fiş, katılış paketi ve emisyon özetleri PDF olarak alınır.
E-posta
Teklif isteği ve sipariş tedarikçiye e-postayla gider; cevaptaki ekler kayda bağlanır.
GÜVENLİK VE VERİ
Hassas mürettebat verisi, hak ettiği korumayla.
Kişisel veriler KVKK kapsamında işlenir; sağlık verisi gibi özel nitelikli veriler için ayrı açık rıza alınır.
İzin temelli erişim
Her ekran ve işlem role bağlı izinle açılır; yetki kontrolü sunucuda yapılır.
Kimlik bilgisi maskeleme
Belge numaraları ve iletişim bilgileri yetkisi olmayan kullanıcılara gösterilmez.
Şifreli çevrimdışı depo
Gemide bekleyen kayıtlar cihazda, kullanıcıya özel anahtarla şifrelenir.
Hassas veri erişim kaydı
Sağlık ve banka bilgisi gibi verilere kimin baktığı ayrıca kaydedilir.
GEMİ İNSANLARI İÇİN
Belgeleriniz, deniz hizmetiniz ve kariyeriniz tek profilde.
Gemi insanları ücretsiz hesapla belgelerini, deniz hizmetini ve CV’lerini yönetir. Çalıştıkları şirket Pelastra kullanıyorsa gemideki görevlerini, katılış paketlerini ve hakediş fişlerini de aynı hesaptan görürler.
- Belge ve sertifika süre takibi
- Denizci CV’si ve kariyer analizi
- Süreli ve iptal edilebilir profil paylaşımı
- Gemide çevrimdışı görev kayıtları
DENİZCİLİK BİLGİ MERKEZİ
Kariyer ve operasyon kararları için açık, uygulanabilir rehberler.
Pelastra’nın uzmanlık içerikleri; belge geçerliliği, denizci CV’si ve gemi kayıtları gibi sık karşılaşılan konuları anlaşılır adımlara ayırır.
Denizci CV’si oluşturma
Deniz hizmeti, yeterlilik, eğitim ve deneyim kayıtlarını okunabilir bir profesyonel profile dönüştürme rehberi.
Rehberi inceleGemi kayıtlarını anlama
IMO numarası, gemi tipi, bayrak ve temel teknik kayıtların ne ifade ettiğini açıklayan gemi rehberi.
Rehberi inceleSSS
Sık sorulan sorular
Pelastra nedir?
Pelastra; denizcilik şirketlerinin kadro ve rotasyon, filo operasyonları ve emniyet süreçlerini, gemi insanlarının da belge, deniz hizmeti ve CV kayıtlarını aynı platformda yönettiği web tabanlı bir operasyon platformudur.
Gemide internet olmadan çalışır mı?
Evet. Gemi uygulaması tarayıcıda çalışır ve ana ekrana eklenebilir. Çalışma ve dinlenme saatleri, güvenlik formları, olay bildirimleri, bakım iş emirleri ve gemi raporları internet yokken cihazda şifreli olarak saklanır; bağlantı geldiğinde yazıldığı sırayla ofise iletilir.
Hangi modüller var?
Kadro ve Rotasyon (personel, belge, eğitim ve yetkinlik matrisi, rotasyon, crew change, pre-joining, bilet takibi, hakediş), Filo ve Operasyon (planlı bakım, satın alma ve stok, gemi raporları, güzergâh, emisyon raporlaması, ticari operasyon, doküman merkezi) ve Emniyet ve Uyum (ISM kayıtları, güvenlik formları, olay, NCR ve denetim, çalışma ve dinlenme saatleri).
Mevcut verilerimizi aktarabilir miyiz?
Ekipman ağacı, bakım işleri, yedek parça kataloğu ve eğitim kuralları Excel (xlsx) şablonlarıyla toplu aktarılabilir. Aktarım önce doğrulanır; hatalı satır varsa hiçbir kayıt yazılmaz ve hatalar tek listede gösterilir.
Kimin neyi göreceğini nasıl yönetiriz?
Panel kullanıcılarına rol atanır; roller şirket genelinde ya da seçili gemilerle sınırlı verilebilir. Kimlik ve belge numaraları gibi hassas alanlar yetkisi olmayana gösterilmez, yapılan değişiklikler işlem geçmişinde kim ve ne zaman bilgisiyle tutulur.
Gemi insanları Pelastra’yı nasıl kullanır?
Gemi insanları ücretsiz hesapla belgelerini, deniz hizmetini ve CV’lerini yönetir. Çalıştıkları şirket Pelastra kullanıyorsa gemideki kayıtlarını, katılış paketlerini ve hakediş fişlerini de aynı hesaptan görürler.
Filonuz için Pelastra’yı birlikte kuralım.
Kısa bir görüşmede ihtiyaçlarınızı dinleyelim ve ilgilendiğiniz modülleri canlı gösterelim.