MÜRETTEBAT YÖNETİMİ
Mürettebat yönetimi ve rotasyon planlaması tek kayıtta.
Personel kadrosu, belge ve eğitim gereklilikleri, rotasyon planı ve crew change aynı veride durur. Bir görev onaylanmadan önce eksik belge, kısa izin süresi ya da çakışan plan görünür olur.
SORUN
Tanıdık geliyor mu?
- Rotasyon planı bir Excel dosyasında, belgeler başka bir yerde
- Sertifikası dolmak üzere olan zabit gemiye planlanıyor
- Crew change günü kimin hazır olduğu telefonla soruluyor
- Bilet teklifleri e-posta zincirlerinde karşılaştırılıyor
ÖZELLİKLER
Kadrodan crew change’e kadar
Personel kadrosu
Gemi ve kara personeli tek listede; görev geçmişi, iletişim bilgisi ve müsaitlik durumuyla.
Belge matrisi
Kişi × belge ızgarası; süresi dolan ve yaklaşan belgeler renkle ayrılır, uyarı eşikleri şirket genelinde ayarlanır. Excel ve PDF çıktısı.
Eğitim ve yetkinlik matrisi
Rütbe ve gemi tipine göre zorunlu sertifika kuralları; STCW tabanlı hazır şablon ve yetkinlik değerlendirmesi.
Sürükle-bırak rotasyon
Görevi çizelgede kaydırın ya da başka gemiye taşıyın; etkisi önizlenir, onayla uygulanır.
Aday önerisi ve kontroller
Boş pozisyona uygun adaylar sıralanır; izin süresi, çakışma ve eksik eğitim onaydan önce uyarı verir.
Crew change ve katılış
Liman çağrısı başına iniş/biniş görünümü, pre-joining kontrol listeleri, katılış paketi ve bilet teklif takibi.
Ekranlardaki veriler temsilîdir.
SÜREÇ
Nasıl çalışır?
- 01
Kadroyu ve belgeleri girin
Personel kayıtlarını ve belge tarihlerini ekleyin; eğitim kurallarını hazır şablondan başlatın.
- 02
Rotasyonu planlayın
Pozisyonları gemi ve rütbe bazında çizelgeye yerleştirin, aday önerilerinden seçin.
- 03
Onaylayın, denizciye ulaşsın
Onayda kontroller çalışır; denizci görevini ve katılış paketini kendi hesabından görür.
KİMLER İÇİN
Kimler kullanır?
Mürettebat müdürü
Filo genelinde rotasyon, onay ve kadro kararları.
Crewing sorumlusu
Plan hazırlama, pre-joining ve bilet süreçleri.
Denizci
Onaylanan görev, katılış paketi ve takvim — kendi hesabından.
SSS
Sık sorulan sorular
Rotasyon planı belge süreleriyle bağlantılı mı?
Evet. Onay sırasında zorunlu sertifikası eksik olan ya da görev bitmeden belgesi dolacak kişi için uyarı çıkar; eğitim kuralına göre onay durur ya da gerekçe yazılarak geçilir.
Crew change ayrı bir kayıt olarak mı tutuluyor?
Hayır. Crew change görünümü rotasyon planı ile gemi güzergâhından okunur; liman çağrısı başına kimin inip bineceği ve hazır olup olmadığı tek ekranda görünür.
Planı hazırlamak ve onaylamak aynı yetki mi?
Hayır. Hazırlama ve onay ayrı izinlerdir: crewing sorumlusu planı hazırlar, mürettebat müdürü onaylar. Roller seçili gemilerle sınırlandırılabilir.
Denizciler ne görür?
Onaylanan görevlerini, katılış paketlerini, takvimlerini ve şirket kullanıyorsa hakediş fişlerini kendi hesaplarından görürler. Değerlendirmeler ve iç notlar denizciye gösterilmez.
İlgili özellikler
Rotasyonunuzu Pelastra’da planlayın.
Kendi filonuzun rotasyon senaryolarını birlikte ekranda kuralım.