Yürürlük tarihi: 6 Ekim 2026 Sürüm: 2.0 (önceki sürüm: 1.0 — 1 Eylül 2026)
Dil: Bu metnin İngilizce çevirisi Personal Data Processing Notice adresindedir. Bağlayıcı metin Türkçe olanıdır; iki sürüm arasında çelişki hâlinde Türkçe metin geçerlidir. (English version: Personal Data Processing Notice — the Turkish text prevails.)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Ayrıntılı açıklamalar Gizlilik Politikası'ndadır.
Bu metin kimin için:
| Siz kimsiniz | Okumanız gereken bölüm |
|---|---|
| Pelastra'da hesabı olan denizci veya şirket kullanıcısı | §1–§7 |
| Pelastra.com'daki demo talebi veya iletişim formunu dolduran kişi | §8 |
| Bir kullanıcının referans ya da acil durum irtibatı olarak eklediği kişi | §9 |
| Bir denizcilik şirketinin, Pelastra'yı kullanarak kaydını tuttuğu çalışanı | §10 |
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Melih Can Akbulut (Soğanlık Yeni Mah. Atatürk Cad. No: 13 D: 5, 34880 Kartal / İstanbul) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: [email protected]
Önemli ayrım: Bir denizcilik şirketinin Pelastra'da kendi personeli, gemileri ve operasyonları hakkında tuttuğu kayıtlarda veri sorumlusu o şirkettir; Pelastra bu kayıtları şirket adına işleyen konumundadır (bkz. §10). Bu metnin §2–§7 bölümleri, Pelastra'nın kendi adına işlediği veriler içindir.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | İçerik |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, uyruk, medeni hâl, askerlik durumu, T.C. kimlik numarası, anne ve baba adı (isteğe bağlı) |
| İletişim | E-posta, telefon, ülke / il / ilçe, açık adres, posta kodu |
| Mesleki deneyim | Rütbe, deniz hizmeti geçmişi, gemi ve şirket bilgileri, eğitim, yetkinlikler, yabancı dil, iş tercihleri |
| Belge | Pasaport, gemiadamı cüzdanı, yeterlik belgesi, bayrak devleti onayı, vize, STCW ve diğer sertifikalar: numaraları, tarihleri, veren makamları ve taranmış kopyaları |
| Finans | Banka hesabı (IBAN, hesap no, SWIFT, banka) (isteğe bağlı); abonelik ve paket bilgileri |
| Görsel kayıt | Profil fotoğrafı, paylaştığınız görseller |
| Fiziksel özellik | Boy, kilo, ayakkabı numarası, kıyafet bedeni |
| Özel nitelikli — sağlık | Sağlık belgesi kayıtları — belge türü, adı, numarası, veren kurum ve tarihleri (açık rıza ile). Tıbbi içerik, sonuç veya teşhis işlenmez |
| İletişim içeriği | Mesajlar, topluluk gönderileri ve yorumlar, arkadaşlıklar, bildirimler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve cihaz bilgisi, işlem denetim kayıtları, erişim kayıtları |
| Hukuki işlem | Hukuki metin kabulleri ve rıza kayıtları, resmî makam talepleri, uyuşmazlık kayıtları |
3. İşleme amaçları
- Üyelik kaydınızın oluşturulması, kimliğinizin doğrulanması ve oturumunuzun yönetilmesi
- Denizci profilinizin, kimlik, belge ve banka bilgilerinizin saklanması; belge geçerlilik sürelerinin takip edilerek size hatırlatma yapılması
- Profilinizin sizin seçtiğiniz kapsamda paylaşım bağlantısı ile gösterilmesi
- Personel davetini kabul ettiğiniz şirkete profil, belge, kimlik, banka ve acil durum bilgilerinizin açılması
- İsteğiniz hâlinde yapay zekâ ile mesleki özet üretilmesi
- Mesajlaşma, arkadaşlık, topluluk ve anlık bildirim özelliklerinin sunulması
- Denizcilik mevzuatındaki gelişmelere ilişkin içeriklerin sunulması
- Ücretli paketlerin sunulması, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, denetim ve erişim kaydı tutulması
- Rıza ve metin kabullerinin ispatı
- Talep ve şikâyetlerinizin karşılanması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî makam taleplerinin cevaplanması
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz elektronik ortamda;
- platform üzerinden doğrudan sizin girmeniz yoluyla,
- Google ile giriş tercih etmeniz hâlinde Google'dan (ad, e-posta, e-postanın doğrulanmış olduğu bilgisi),
- platformu kullanmanız sırasında otomatik olarak (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem kayıtları),
- personeli olduğunuz şirketin sizin adınıza girdiği bilgilerden ve şirketin talebiyle yapılan gemiadamı sicili sorgusundan (Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı)
toplanmaktadır.
| Hukuki sebep | Hangi veriler için |
|---|---|
| m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, belge, finans, iletişim içeriği; şirkete açılan bilgiler |
| m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü | Mali kayıtlar, resmî makam talepleri, rıza kayıtları |
| m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | Rıza ve metin kabul kayıtları, denetim kayıtları |
| m.5/2-f — Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla) | İşlem güvenliği kayıtları, IP, bildirim gönderimi |
| m.5/1 — Açık rıza | Yapay zekâ ile mesleki özet üretimi |
| m.6/2 — Açık rıza | Sağlık belgesi kayıtları |
Açık rızaya dayanan işlemeler için ayrıca Açık Rıza Metni onayınıza sunulur. Açık rıza vermemeniz hâlinde yalnızca ilgili özellik kullanılamaz; üyeliğiniz ve diğer özellikler etkilenmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi
Sunucularımız ve veritabanımız Türkiye'dedir (İstanbul).
| Alıcı | Aktarılan | Amaç |
|---|---|---|
| Personel davetini kabul ettiğiniz şirket | Profil, belge, sağlık belgesi kayıtları, kimlik ve banka bilgileri, acil durum irtibatları (yetkili kullanıcılara) | İstihdam ve gemi operasyonunun yürütülmesi |
| Paylaşım bağlantısı verdiğiniz kişiler | Yalnızca seçtiğiniz bölümler | Profilinizin gösterilmesi |
| Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı | T.C. kimlik numarası ve gemiadamı cüzdanı numarası | Şirketinizin talebiyle cüzdan sorgusu |
| Natro — Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. (İstanbul) | Platform verisi | Sunucu barındırma |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Hukuken zorunlu olduğu ölçüde | Yasal yükümlülük |
Yurt dışı (KVKK m.9)
| Alıcı | Ülke | Veri | Amaç | Dayanak |
|---|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Doğu Avrupa (R2) / küresel | Yüklenen dosyalar; ağ korumasında IP ve istek bilgisi | Dosya saklama, ağ güvenliği | Standart sözleşme (m.9/4) |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Fransa (AB) | E-posta adresi ve e-posta içeriği | E-posta gönderimi ve alımı | Standart sözleşme (m.9/4) |
| Anthropic PBC | ABD | Mesleki profil verisi | Mesleki özet (yalnızca özelliği kullanırsanız) | Açık rıza (m.9/6-a) |
6. Saklama
Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. İşlem denetim kayıtları 5 yıl, IP taşıyan erişim kayıtları 30 gün, uygulama ve sunucu kayıtları 14 gün, mali kayıtlar 10 yıl saklanır. Tam liste: Gizlilik Politikası §7.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) kapsamında yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Profilinizi düzenlemek, hesabınızı silmek, verinizi indirmek ve rızanızı geri almak için platformdaki araçları da kullanabilirsiniz.
Başvuru: Taleplerinizi [email protected] adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden) ya da Soğanlık Yeni Mah. Atatürk Cad. No: 13 D: 5, 34880 Kartal / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
8. Demo talebi ve iletişim formu
pelastra.com'daki demo talebi veya iletişim formunu doldurduğunuzda:
| İşlenen veriler | Ad, soyad, e-posta, şirket, unvan, telefon, filo büyüklüğü, ilgi alanları, mesajınız, formun gönderildiği sayfa ve kampanya bağlantısı, okuduğunuz aydınlatma metninin sürümü, IP adresiniz |
| Amaç | Talebinizin yanıtlanması, demo planlanması, formların kötüye kullanımının önlenmesi; izin vermeniz hâlinde ürün duyurularının gönderilmesi |
| Hukuki sebep | Sözleşmenin kurulmasından önceki adımlar (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f — kötüye kullanımın önlenmesi). Ticari elektronik ileti için onayınız (6563 sayılı Kanun m.6) |
| Toplama yöntemi | Formu doldurmanız; IP adresi otomatik |
| Aktarım | Sunucu barındırma sağlayıcımız (yurt içi). Başka kimseyle paylaşılmaz |
| Saklama | IP adresi 90 gün; ad, iletişim bilgileri ve mesaj 2 yıl sonra silinir, kayıt yalnızca istatistik bilgilerle kalır |
| Haklarınız | §7'deki haklar. Ticari ileti onayınızı [email protected] adresine yazarak dilediğiniz an geri alabilirsiniz |
Bu formları doldurmak için platformda hesap açmanız gerekmez.
9. Referans veya acil durum irtibatı olarak eklendiyseniz
Bir Pelastra kullanıcısı sizi profiline referans (ad, soyad, şirket, pozisyon, telefon) ya da acil durum irtibatı (ad, soyad, yakınlık, telefon, e-posta, adres) olarak eklemiş olabilir. Bu bilgiler o kullanıcının girişiyle elde edilir ve onun profilinin parçası olarak saklanır.
- Amaç: Referansın, kullanıcının seçmesi hâlinde işverene gösterilmesi; acil durum irtibatının, kullanıcının çalıştığı şirketin acil bir durumda size ulaşabilmesi.
- Hukuki sebep: Kullanıcıyla aramızdaki sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
- Kimler görür: Referans, kullanıcının ayrıca seçtiği paylaşım bağlantısını açan kişi; acil durum irtibatı, kullanıcının çalıştığı şirketin yetkili kullanıcıları.
- Saklama: Kullanıcı kaydı silene ya da hesabını kapatana kadar.
- Haklarınız: §7'deki haklar. [email protected] adresine yazarak kaydınızın silinmesini isteyebilirsiniz; 30 gün içinde karşılarız.
10. Bir denizcilik şirketinin çalışanıysanız
Çalıştığınız şirket Pelastra'yı kullanarak sizinle ilgili kayıt tutabilir: personel ve mürettebat kaydı, görev geçmişi, rotasyon ve seyahat, izin kayıtları, değerlendirmeler, çalışma ve dinlenme saatleri, emniyet ve yaralanma kayıtları, hakediş, şirketin yüklediği belgeler (sağlık raporu dâhil). Şirket, sizin adınıza giriş yapılamayan bir kayıt da açabilir.
Bu kayıtların veri sorumlusu şirkettir. Hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve ne kadar süre işlendiklerini size şirket bildirmekle yükümlüdür; haklarınız için de şirkete başvurmanız gerekir. Pelastra bu verileri yalnızca şirketin talimatıyla ve onun adına işler; bize ulaşan başvuruları şirkete iletir ve yanıtlanmasına yardım ederiz. Genel bir tanıtım Gizlilik Politikası §3'tedir.