Yürürlük tarihi: 1 Eylül 2026 Sürüm: 1.0
Dil: Bu metnin İngilizce çevirisi Personal Data Processing Notice adresindedir. Bağlayıcı metin Türkçe olanıdır; iki sürüm arasında çelişki hâlinde Türkçe metin geçerlidir. (English version: Personal Data Processing Notice — the Turkish text prevails.)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Bu metin kayıt ekranında gösterilir ve okunması zorunludur. Daha ayrıntılı açıklamalar için Gizlilik Politikası'na bakınız.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Melih Can Akbulut (Soğanlık Yeni Mah. Atatürk Cad. No: 13 D: 5, 34880 Kartal / İstanbul) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İletişim: [email protected]
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | İçerik |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, medeni hal, askerlik durumu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, ülke / il / ilçe |
| Mesleki deneyim | Rütbe, deniz hizmeti geçmişi, gemi ve şirket bilgileri, eğitim, yetkinlikler, yabancı dil |
| Belge | Pasaport, gemiadamı cüzdanı, vize, STCW sertifikaları ve bunların taranmış kopyaları |
| Görsel kayıt | Profil fotoğrafı, paylaştığınız görseller |
| Fiziksel özellik | Boy, kilo, ayakkabı numarası, kıyafet bedeni |
| Özel nitelikli — sağlık | Sağlık raporu kayıtları — yalnızca belge adı ve tarihleri (açık rıza ile). Hastalık, teşhis veya muayene sonucu gibi tıbbi içerik işlenmez |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve denetim kayıtları |
| Müşteri işlem | Abonelik ve paket bilgileri, platform içi talep ve işlemler |
| Hukuki işlem | Resmî makam talepleri, uyuşmazlık kayıtları |
Üçüncü kişilere ait veriler: Profilinize referans eklemeniz hâlinde, o kişinin adı, soyadı, şirketi, pozisyonu ve telefon numarası işlenir. Bu kişileri bilgilendirmek ve onaylarını almak sizin yükümlülüğünüzdür.
3. İşleme amaçları
- Üyelik kaydınızın oluşturulması, kimliğinizin doğrulanması ve oturumunuzun yönetilmesi
- Denizci profilinizin oluşturulması, güncellenmesi ve sizin seçtiğiniz kapsamda işverenlerle paylaşılması
- Belgelerinizin saklanması ve geçerlilik sürelerinin takip edilerek size hatırlatma yapılması
- Mesajlaşma, arkadaşlık ve topluluk özelliklerinin sunulması
- Denizcilik mevzuatındaki gelişmelere ilişkin içeriklerin sunulması
- Ücretli paketlerin sunulması, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim kaydı tutulması
- Talep ve şikâyetlerinizin karşılanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî makam taleplerinin cevaplanması
4. Hukuki sebepler (KVKK m.5 ve m.6)
| Hukuki sebep | Hangi veriler için |
|---|---|
| m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, belge, müşteri işlem |
| m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü | Mali kayıtlar, resmî makam talepleri, trafik kayıtları |
| m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat | İşlem güvenliği kayıtları, IP, bildirim gönderimi |
| m.5/1 — Açık rıza | Yapay zekâ ile mesleki özet üretimi, yurt dışına aktarım |
| m.6/2 — Açık rıza | Sağlık raporu kayıtları (belge adı + tarihler) |
Açık rızaya dayanan işlemeler için ayrıca Açık Rıza Metni onayınıza sunulur. Açık rıza vermemeniz hâlinde yalnızca ilgili özellik kullanılamaz; üyeliğiniz ve diğer özellikler etkilenmez.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz;
- platform üzerinden doğrudan sizin girmeniz yoluyla,
- Google ile giriş tercih etmeniz hâlinde Google'dan otomatik olarak (yalnızca ad ve e-posta),
- platformu kullanmanız sırasında otomatik olarak (IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem kayıtları),
- şirket hesabına davet edilmeniz hâlinde ilgili şirket tarafından
elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Aktarım
Yurt içi
Sunucularımız ve veritabanımız Türkiye'de (İstanbul) bulunmaktadır.
Kişisel verileriniz, sizin oluşturduğunuz paylaşım bağlantısı aracılığıyla ve yalnızca sizin seçtiğiniz bölümler kadar, bağlantıyı paylaştığınız işverenlere aktarılır. Ayrıca hukuken zorunlu olduğu ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışı (KVKK m.9)
| Alıcı | Ülke | Veri | Amaç |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | ABD | Mesleki profil verisi | Yapay zekâ ile mesleki özet üretimi (yalnızca özelliği kullanırsanız) |
| Cloudflare, Inc. | Doğu Avrupa (Cloudflare EEUR bölgesi) / küresel | Belge dosyaları, IP ve istek meta verisi | Belge saklama, ağ güvenliği |
| Google LLC | ABD | Ad, e-posta | Google ile giriş (yalnızca tercih ederseniz) |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Fransa (Avrupa Birliği) | E-posta adresi ve içeriği | E-posta iletimi |
| Natro — Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. veri merkezi, İstanbul | Türkiye (İstanbul) | Platform verisi | Sunucu barındırma |
Aktarımlar açık rızanız (KVKK m.9/6-a) dayanağıyla gerçekleştirilmektedir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) kapsamında yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru: Taleplerinizi [email protected] adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden), Soğanlık Yeni Mah. Atatürk Cad. No: 13 D: 5, 34880 Kartal / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.