SATIN ALMA VE STOK
Gemi satın alma ve stok yönetimi: talepten faturaya.
Gemiden gelen talep, tedarikçi teklifleri, sipariş, teslim ve fatura tek zincirde. Onay eşikleri görev ayrılığını korur; gemi stoku ve bütçe anlık izlenir.
SORUN
Tanıdık geliyor mu?
- Talepler e-posta ve telefonla geliyor, takip kayboluyor
- Teklifler farklı dosyalarda karşılaştırılıyor
- Gemide hangi parçadan ne kadar olduğu bilinmiyor
- Bütçe aşımı ay sonunda fark ediliyor
ÖZELLİKLER
Talepten faturaya
Talep ve onay
Gemi talebi doğrudan onaya gider; satır bazında onay, kısmi onay ya da gerekçeli ret.
Teklif karşılaştırma
Tedarikçilerden teklif isteyin, satır bazında karşılaştırın; aynı para biriminde en iyi fiyat işaretlenir.
Sipariş, teslim ve fatura
Kısmi teslim, hasarlı ya da yanlış kalem, eksik kapatma ve fatura onayı.
Onay eşikleri
Para birimi başına eşik; eşik üstü harcama ve fatura onayı ayrı yetkidir.
Gemi stoku
Eldeki, ayrılmış ve kullanılabilir miktar; sayım planı, gemiler arası transfer ve ikmal önerisi.
Bütçe
Gemi × yıl bütçesi kategori ve ay bazında; taahhüt ve fiilî harcama, şirketin aylık kurlarıyla.
SÜREÇ
Nasıl çalışır?
- 01
Gemi talep açar
Zabit talebi ya da bakım iş emrindeki parça ihtiyacını internet olmadan da girer.
- 02
Ofis teklif toplar
Satın alma ekibi teklif ister, karşılaştırır ve eşiğe göre onayla sipariş verir.
- 03
Teslim gemide alınır
Teslim kaydı stoğu günceller; fatura kaydedilir ve onaylanır.
KİMLER İÇİN
Kimler kullanır?
Satın alma ekibi
Teklif, sipariş, teslim ve tedarikçi yönetimi.
Teknik müdür ve süperintendent
Gemi talepleri ve eşik altı onaylar.
Muhasebe
Eşik üstü harcama onayı, fatura onayı ve bütçe.
SSS
Sık sorulan sorular
Kur çevrimi yapıyor musunuz?
Teklif karşılaştırmasında kur kullanılmaz; farklı para birimleri yan yana gösterilir. Bütçe raporu şirketin girdiği aylık kurlarla hesaplanır.
Tedarikçiye e-posta gönderiliyor mu?
Evet. Teklif isteği ve sipariş tedarikçiye e-postayla gönderilebilir; tedarikçinin cevap e-postasındaki ekler teklife bağlanır. Fiyat ekten okunmaz, elle girilir.
Bakım iş emirleriyle bağlantılı mı?
Evet. İş emrinde kullanılan parçalar stoktan düşülür, iş emrinin parça ihtiyacı için talep açılabilir ve parçalar açık iş emirlerine ayrılabilir.
Gemide internet yokken talep açılabilir mi?
Evet. Talep, stok hareketi ve teslim kaydı çevrimdışı girilir; bağlantı gelince yazıldığı sırayla gönderilir.
Satın almayı tek zincirde toplayın.
Onay akışınızı ve bütçe yapınızı Pelastra’da birlikte kuralım.