HAKEDİŞ
Denizci hakedişi: sözleşmeden fişe, fişten banka eşlemesine.
Ücret sözleşmesi, gemideki harcama kalemleri ve fazla mesai aynı hesapta birleşir; gemi ve ay bazında hakediş hesaplanır, onaylanır ve kilitlenir. Denizci fişini ve hesabını kendi hesabından görür.
SORUN
Tanıdık geliyor mu?
- Ücret tabloları ve gemi kasası ayrı Excel dosyalarında
- Kur farkları ve düzeltmeler elle hesaplanıyor
- Denizci fişini ancak e-postayla görebiliyor
- Bankadan dönen ödemeler tek tek kontrol ediliyor
ÖZELLİKLER
Sözleşmeden ödemeye
Ücret sözleşmesi ve skala
Rütbe skalasından başlayan kişi bazında ücret sözleşmesi; kalemler, para birimi ve çalışma saatlerinden fazla mesai.
Aylık hakediş koşusu
Gemi × ay: taslak, hesapla, onayla, ödendi. Onaylanan koşu kilitlenir; düzeltme sonraki aya kalem olarak girer.
Fiş ve PDF
Kazanç, kesinti ve kur bilgisiyle fiş; eksiye düşen net tutar sonraki döneme devreder.
Gemi kasası
Harcama kalemleri gemide girilir, ofis onaylar, denizci kendi kalemini “aldım” diye onaylar. Çevrimdışı çalışır.
İş sözleşmesi (SEA)
Ücret sözleşmesinden sözleşme taslağı ve PDF; imzalı kopya personel evrakına eklenir.
Banka dosyası ve ekstre eşleme
Ödeme dosyası üretilir; MT940 ya da camt.053 ekstresi yüklenince ödemeler fişlerle eşleşir.
SÜREÇ
Nasıl çalışır?
- 01
Sözleşmeleri kurun
Rütbe skalalarını ve kişi bazında ücret sözleşmelerini tanımlayın.
- 02
Ay sonunda hesaplayın
Koşu sözleşmeleri, gemi kasası ve elle girilen kalemleri toplar; kurlar koşuya girilir.
- 03
Onaylayın ve ödeyin
Onaylı koşudan banka dosyası alınır; ekstre yüklenince ödemeler kapanır.
KİMLER İÇİN
Kimler kullanır?
Mürettebat müdürü
Ücret sözleşmeleri ve koşunun hazırlanması.
Muhasebe
Koşu onayı, banka dosyası ve ekstre eşleme.
Denizci
Fişleri, hesabı, sözleşmeleri ve gemi kasası — kendi hesabından.
SSS
Sık sorulan sorular
Bu bir bordro sistemi mi?
Hayır. Pelastra yasal bordro, SGK veya vergi hesabı yapmaz; denizcinin hakediş hesabını (portage bill) tutar. Yasal bildirimler mevcut sisteminizle yapılmaya devam eder.
Kur farkları nasıl hesaplanıyor?
Koşunun para birimi dışındaki kalemler için kur koşu ayarına elle girilir; kalemde orijinal tutar ve kur birlikte gösterilir.
Onaydan sonra bir hata fark edersek?
Onaylı koşu değişmez. Düzeltme, sonraki ayın koşusuna önceki döneme ait işaretli bir kalem olarak girilir.
Kimler onaylayabilir?
Koşu onayı, ödendi işareti ve banka dosyası yalnızca yönetici ve muhasebe rollerindedir; mürettebat müdürü koşuyu hazırlar.
İlgili özellikler
Hakedişi tabloların dışına taşıyın.
Ücret yapınıza göre sözleşme ve koşu akışını birlikte kuralım.