EMNİYET YÖNETİM SİSTEMİ
ISM ve emniyet kayıtları, gemiden ofise tek sistemde.
ISM kayıtları, kontrol listeleri, tatbikatlar, olay ve ramak kala bildirimleri, uygunsuzluklar ve denetimler aynı yerde. Gemi doldurur, ofis inceler; uyum durumu filo genelinde tek panoda görünür.
SORUN
Tanıdık geliyor mu?
- Formlar kâğıtta dolduruluyor, taranıp e-postayla gönderiliyor
- Hangi geminin hangi kaydı eksik, denetimden hemen önce anlaşılıyor
- Düzeltici faaliyetlerin kapanıp kapanmadığı izlenemiyor
- Ramak kala olaylar isim korkusuyla bildirilmiyor
ÖZELLİKLER
Emniyet kayıtlarının tamamı
ISM kayıtları ve uyum panosu
Dönemsel ya da olay bazlı kayıt türleri; gemi × dönem panosunda eksik ve geciken kayıtlar.
Güvenlik formları
Kontrol listesi, çalışma izni ve tatbikat formları; sürümlü şablonlar, çok dilli içerik ve hazır başlangıç kataloğu.
Olay ve ramak kala
Mürettebatın tamamı bildirir; ramak kala ve tehlikeli durum anonim bildirilebilir. Ofis sınıflandırır, soruşturur, kapatır.
NCR ve düzeltici faaliyet
Uygunsuzluk, kök neden, düzeltici faaliyet ve doğrulama; denetim bulgusundan tek adımda NCR.
Denetimler
İç denetim, PSC, bayrak ve vetting kayıtları; yıllık denetim takvimi ve bulgu takibi.
Emniyet gözlem kartı
Güvenli ya da güvensiz davranış ve durum gözlemleri; olay istatistiklerinden ayrı tutulur.
Ekranlardaki veriler temsilîdir.
SÜREÇ
Nasıl çalışır?
- 01
Kayıt türlerini ve formları kurun
Başlangıç kataloğundaki formları uyarlayın, ISM kayıt türlerini dönemleriyle tanımlayın.
- 02
Gemide doldurun
Zabitler formu telefon ya da tabletten doldurur; fotoğraf ve imza eklenir, internet gerekmez.
- 03
Ofiste inceleyin
Gelen kayıtlar kabul edilir ya da gerekçeyle geri çevrilir; uyum panosu güncellenir.
KİMLER İÇİN
Kimler kullanır?
HSQE / DPA
Form şablonları, inceleme, olay ve NCR yönetimi.
Kaptan ve zabitler
Kontrol listeleri, tatbikatlar ve denetim kayıtları.
Tüm mürettebat
Olay, ramak kala ve gözlem bildirimi — gerekirse anonim.
SSS
Sık sorulan sorular
Kendi formlarımızı oluşturabilir miyiz?
Evet. Form düzenleyicide bölüm ve alanları tanımlarsınız; yayımlanan sürüm değişmez, değişiklik yeni sürümle yapılır. Hazır katalogdaki formlar taslak olarak eklenir ve uyarlanabilir.
Anonim bildirim gerçekten anonim mi?
Anonim ramak kala ve tehlikeli durum bildirimlerinde bildirenin kimliği sunucuda hiç saklanmaz ve bildirim zamanı güne yuvarlanır.
Denetçiye kayıtları nasıl gösteririz?
Kayıtlar gemi ve döneme göre listelenir; kabul edilen formlar doldurulduğu sürümle görüntülenir. Çalışma ve dinlenme saatleri IMO/ILO formatında Excel olarak alınır.
Pelastra bir SMS el kitabı sağlıyor mu?
Hayır. Pelastra kendi emniyet yönetim sisteminizin kayıtlarını tutmanızı sağlar. Hazır form kataloğu bir başlangıç kümesidir, mevzuat listesi değildir.
İlgili özellikler
Emniyet kayıtlarınızı denetime hazır tutun.
Form ve kayıt türlerinizi Pelastra’da nasıl kuracağımızı birlikte görelim.