Сроки действия сертификатов и документов
Базовый подход к регулярному контролю сроков действия сертификатов STCW, медицинских заключений, паспортов и виз.
Читать руководство
Операционная платформа для морских компаний
Управляйте флотом, экипажеми записями по безопасностина одной платформе.
От штата и ротации до планово-предупредительного обслуживания, от закупок до записей ISM — судно и офис работают с одними и теми же данными. Даже когда на судне нет интернета.
Работает на судне офлайн · Турецкий, английский и русский · Права доступа по судам
Ключевые модули
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Ваши записи выстроены вокруг ключевых требований морской отрасли.
- STCW
- MLC 2006
- ISM Code
- MARPOL Annex VI
- IMO DCS
- EU MRV
- CII
Pelastra не является органом по сертификации; платформа помогает вести записи в соответствии с этими требованиями и быть готовыми к проверке.
ПОЧЕМУ PELASTRA
Общая запись для судна и офиса вместо разрозненных таблиц.
Сегодня
- Сроки документов отслеживаются в разных файлах Excel
- Формы и отчёты теряются в цепочках писем
- Решения по ротации принимаются по телефону и в заметках
- Сбор записей перед проверкой занимает дни
С Pelastra
- Одна запись: все видят одни и те же актуальные данные
- Записи, внесённые на судне, проверяются и утверждаются в офисе
- Ротация планируется с проверкой документов и подготовки
- Записи готовы и прослеживаемы к моменту проверки
ПРОДУКТ
Три направления, одна платформа.
Pelastra разделена на те же три направления, что и меню панели компании. Каждый пользователь видит экраны, которые разрешает его роль.
Нужный человек — на борту, с нужными документами и в нужное время.
Штат, документы и требования к подготовке хранятся в одной записи с планом ротации. Пробелы видны ещё до утверждения назначения.
Штат
- Судовой и береговой персонал в едином штате
- Матрица документов и уведомления о сроках
- Матрица подготовки и компетентности
- Ежемесячная оценка
- Календарь персонала и учёт отпусков
Расчёт выплат экипажу
- Договоры о заработной плате и шкалы
- Ежемесячный расчёт и расчётные листки
- Расходы судовой кассы
- Сверка с банковскими выписками
Данные на экранах приведены для примера.
Ротация
1Планирование перетаскиванием
Сдвиньте назначение на графике или перенесите на другое судно; оцените последствия и примените после утверждения.
2Подбор кандидатов
На каждую вакантную должность — ранжированный список свободных кандидатов с действующими документами.
3Правило отдыха
Предупреждает до утверждения, если отдых между контрактами становится слишком коротким.
4Проверка подготовки и документов
Если нет обязательного сертификата, утверждение останавливается или требует обоснования.
5Смена экипажа
Кто списывается, кто садится на судно и готов ли он — по каждому судозаходу.
6Подготовка к посадке (pre-joining)
Чек-листы посадки и списания с ответственными и сроками.
7Пакет для посадки
Инструкции, заметки о порте, данные агента и документы — в телефоне моряка.
8Предложения по билетам
Сравнивайте предложения агентств на одном экране и выбирайте; отслеживайте возвраты и счета.
СУДНО ↔ ОФИС
Записи вносятся на судне даже без интернета.
Судовое приложение работает в браузере и добавляется на главный экран. Записи вносятся, не дожидаясь связи, и попадают в офис по порядку, как только она появляется.
01
Запись на судне
Офицер или член рядового состава вносит запись с телефона или планшета; она хранится на устройстве в зашифрованном виде.
02
Отправка при появлении связи
Записи передаются в том порядке, в котором были созданы; крупные файлы догружаются с места остановки.
03
Проверка и утверждение в офисе
Поступившие формы, отчёты и заявки попадают в очередь нужной команды; решение возвращается на судно.
04
Обновление обзора флота
Просроченные записи, истекающие документы и открытые работы приоритизируются в одном списке.
Что работает офлайн
- Часы работы и отдыха
- Формы безопасности
- Сообщения о происшествиях
- Наряды на техобслуживание
- Судовые отчёты
- Заявки на закупку
- Движение запасов
ПЛАТФОРМА
Создана для работы всей компании.
Роли с привязкой к судам
Менеджер по экипажу, технический менеджер, суперинтендант или бухгалтер — каждая роль действует на всю компанию или на выбранные суда.
Журнал действий
Видно, кто, когда и как изменил ту или иную запись.
Обзор флота
Ответ на вопрос «на что обратить внимание сегодня?»: уведомления всех модулей в одном списке.
Аналитика флота
Сравнение судов, оценки соответствия и готовности, ряды KPI по периодам.
Импорт и экспорт в Excel
Массовый импорт сначала проверяется; отчёты выгружаются в xlsx и PDF.
Турецкий, английский и русский
Интерфейс на трёх языках; уведомления приходят на языке, выбранном пользователем.
ИНТЕГРАЦИИ
Работает с файлами и системами, которыми вы пользуетесь сегодня.
Excel (xlsx)
Дерево оборудования, работы по техобслуживанию, каталог запасных частей и правила подготовки импортируются массово; отчёты выгружаются в Excel.
Маршрут ECDIS (RTZ)
Планируемый маршрут рейса загружается из ECDIS файлом RTZ.
Банковские выписки
Выплаты экипажу сопоставляются с расчётными листками по выпискам MT940 или camt.053.
UN/LOCODE
Судозаходы и судовые отчёты ведутся со стандартными кодами портов.
Выгрузка в PDF
Матрица документов, акт учёта стояночного времени (SoF), расчётные листки, пакеты для посадки и сводки по выбросам выгружаются в PDF.
Электронная почта
Запросы предложений и заказы уходят поставщикам по электронной почте; вложения из ответов привязываются к записи.
БЕЗОПАСНОСТЬ И ДАННЫЕ
Чувствительные данные экипажа под надлежащей защитой.
Персональные данные обрабатываются в соответствии с турецким законом о защите персональных данных (KVKK); для особых категорий данных, например медицинских, запрашивается отдельное явное согласие.
Доступ на основе прав
Каждый экран и каждое действие открываются по правам роли; права проверяются на сервере.
Маскирование личных данных
Номера документов и контактные данные скрыты от пользователей без соответствующих прав.
Зашифрованное офлайн-хранилище
Записи, ожидающие отправки на судне, шифруются на устройстве индивидуальным ключом пользователя.
Журнал доступа к чувствительным данным
Отдельно фиксируется, кто просматривал такие данные, как медицинские и банковские сведения.
ДЛЯ МОРЯКОВ
Ваши документы, стаж плавания и карьера — в одном профиле.
Моряки ведут свои документы, стаж плавания и CV в бесплатном аккаунте. Если их компания пользуется Pelastra, в том же аккаунте они видят и свои судовые задачи, пакеты для посадки на судно и расчётные листки.
- Контроль сроков документов и сертификатов
- CV моряка и анализ карьеры
- Временный доступ к профилю с возможностью отзыва
- Офлайн-записи по задачам на судне
ЦЕНТР МОРСКИХ ЗНАНИЙ
Понятные практические руководства для решений о карьере и операциях.
Экспертные материалы Pelastra раскладывают на понятные шаги частые темы: сроки действия документов, CV моряка и судовые данные.
Как составить CV моряка
Как превратить записи о стаже плавания, квалификации, обучении и опыте в понятный профессиональный профиль.
Читать руководствоКак читать судовые данные
Справочник по судам: что означают номер IMO, тип судна, флаг и основные технические сведения.
Читать руководствоFAQ
Часто задаваемые вопросы
Что такое Pelastra?
Pelastra — веб-платформа, на которой морские компании управляют штатом и ротацией, операциями флота и процессами безопасности, а моряки ведут свои документы, стаж плавания и CV. Всё это — на одной платформе.
Работает ли платформа на судне без интернета?
Да. Судовое приложение работает в браузере, и его можно добавить на главный экран. Пока нет связи, часы работы и отдыха, формы безопасности, сообщения о происшествиях, наряды на техобслуживание и судовые отчёты хранятся на устройстве в зашифрованном виде, а когда связь появляется, передаются в офис в том порядке, в котором были созданы.
Какие модули доступны?
Штат и ротация (персонал, матрицы документов, подготовки и компетентности, ротация, смена экипажа, подготовка к посадке (pre-joining), отслеживание билетов, расчёт выплат экипажу), флот и операции (планово-предупредительное обслуживание, закупки и запасы, судовые отчёты, маршрут, отчётность по выбросам, коммерческие операции, центр документов) и безопасность и соответствие (записи ISM, формы безопасности, происшествия, несоответствия (NCR) и аудиты, часы работы и отдыха).
Можно ли перенести наши существующие данные?
Дерево оборудования, работы по техобслуживанию, каталог запасных частей и правила подготовки можно импортировать массово по шаблонам Excel (xlsx). Импорт сначала проверяется: если хотя бы в одной строке есть ошибка, ничего не записывается, а все ошибки показываются одним списком.
Как управлять тем, кто что видит?
Пользователям панели назначаются роли — на всю компанию или только на выбранные суда. Чувствительные поля, например номера удостоверений личности и документов, скрыты от пользователей без соответствующих прав, а каждое изменение сохраняется в журнале действий с указанием, кто и когда его внёс.
Как моряки используют Pelastra?
Моряки ведут свои документы, стаж плавания и CV в бесплатном аккаунте. Если их компания пользуется Pelastra, в том же аккаунте они видят и свои судовые записи, пакеты для посадки на судно и расчётные листки.
Давайте вместе настроим Pelastra для вашего флота.
В коротком разговоре мы выслушаем ваши задачи и вживую покажем интересующие вас модули.