КОНТРОЛЬ СРОКОВ ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТОВ И ДОКУМЕНТОВ

Управляйте сроками действия всех профессиональных документов в одном месте.

Pelastra помогает отслеживать на одной понятной шкале времени сроки действия всех профессиональных документов, которые вы добавили на платформу: от квалификаций по STCW и медицинского свидетельства до мореходной книжки, паспорта, виз и записей, связанных с конкретной должностью.

Создать бесплатный аккаунтСмотреть руководства по документам

ХРОНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТОВ

Текущий статус

STCW: начальная подготовка по безопасности

Действует

Медицинское свидетельство

Скоро истекает

Мореходная книжка

Действует

Виза

Проверить

Следите за приближающимися сроками документов в одном окне.

ЕДИНАЯ КАРТИНА

Узнавайте, какой документ истекает следующим, задолго до последнего дня.

Вместо разрозненных файлов и личных заметок храните тип документа, выдавший орган и срок действия в одном профиле. Приближающиеся сроки становятся заметны, и подготовку к продлению можно начать раньше.

01

Единый реестр документов

Упорядочьте в одном профиле сертификаты и документы, которые вы используете на протяжении карьеры.

  • Тип документа
  • Страна или орган выдачи
  • Дата выдачи и окончания срока действия
02

Контроль сроков действия

Различайте записи с приближающимся и истёкшим сроком на одной шкале времени.

  • Приближающиеся даты
  • Документы с истёкшим сроком
  • Актуальное состояние записей
03

Уведомления о сроках

По мере приближения даты окончания срока действия вы получаете уведомления и можете заранее начать подготовку к продлению.

  • Уведомления за 180, 90, 60, 30 и 7 дней
  • Контроль по каждому документу
  • Наглядность критических дат
04

Связь с профилем карьеры

Управляйте документами в одном профиле со стажем плавания и данными CV.

  • Записи, готовые для CV
  • Сканы документов и пакеты
  • Временный доступ к профилю с возможностью отзыва

ОТСЛЕЖИВАЕМЫЕ ЗАПИСИ

Единый порядок для документов, важных в морской карьере.

Сертификаты STCW и дипломы

Базовая и расширенная подготовка, дипломы, подтверждения и записи, связанные с конкретной должностью.

Мореходная книжка

Данные книжки, которая служит профессиональным удостоверением и используется для учёта стажа плавания.

Медицинское освидетельствование

Даты и медицинское учреждение для свидетельства, подтверждающего годность к работе на судне.

Паспорт и визы

Сроки действия документов, которые используются для поездок и посадки на судно.

Курсы и документы компании

Дополнительные записи, связанные с должностью, типом судна или требованиями компании.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Упорядоченный учёт документов в три шага.

  1. 01

    Добавьте документ

    Сохраните в профиле тип документа, орган выдачи и даты.

  2. 02

    Следите за шкалой времени

    Отслеживайте действующие, истекающие и просроченные записи в одном представлении.

  3. 03

    Готовьтесь к продлению

    Видя приближающиеся требования, вовремя планируйте официальную процедуру продления.

ДЛЯ МОРЯКОВ И КОМПАНИЙ

Одна надёжная структура записей для моряков и компаний.

Для моряков

Управляйте своими сертификатами, медицинским свидетельством и проездными документами вместе с профилем карьеры.

Возможности для моряков

Для морских компаний

Отслеживайте документы персонала в матрице документов и задавайте порог уведомлений для каждого типа документа; нехватка обязательных сертификатов видна ещё до утверждения ротации.

Управление экипажем

Руководства по сертификатам и документам

Подробнее о типах документов, контроле сроков действия и подготовке к продлению.

Все руководства →
01

Что такое сертификаты STCW? | Руководство для моряков

Узнайте об основных группах сертификатов STCW, записях о квалификации и о том, что важно для упорядоченного учёта морских документов.

02

Как отслеживать сроки действия сертификатов моряка

Выстройте практичную систему учёта дат выдачи, окончания срока действия и продления сертификатов моряка и других морских документов.

03

Медицинское свидетельство моряка: продление и учёт

Основные шаги для учёта дат медицинского свидетельства моряка, сведений об уполномоченном учреждении и подготовки к продлению.

04

Мореходная книжка и основные документы моряка

Практическое руководство по учёту мореходной книжки, паспорта, виз и основных документов, необходимых для посадки на судно.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Основные ответы о контроле сроков действия сертификатов и документов.

Какие документы может отслеживать Pelastra?

В профиле можно хранить сертификаты STCW и дипломы, мореходную книжку, медицинское свидетельство, паспорт, визы и другие документы, связанные с конкретной должностью.

Является ли Pelastra официальным органом, выдающим сертификаты?

Нет. Pelastra — цифровая платформа, которая помогает вести записи о документах и их датах; она не выдаёт сертификаты и не принимает официальных решений об их действительности.

Где проверять условия продления?

Проверяйте актуальные официальные требования уполномоченной администрации, выдавшей документ, учебного заведения, государства флага или компании.

Можно ли использовать сертификаты вместе с CV?

Когда записи о документах хранятся в одной структуре с профилем карьеры и данными CV, актуальную информацию проще использовать при подготовке CV.

Получу ли я уведомление до истечения срока документа?

Да. Уведомления отправляются за 180, 90, 60, 30 и 7 дней до окончания срока действия документа.

Могут ли компании отслеживать документы персонала?

Да. Компании видят документы персонала в матрице «сотрудник × документ» и задают порог уведомлений для каждого типа документа. Если обязательных сертификатов, определённых по должности и типу судна, не хватает, предупреждение появляется до утверждения ротации.

Пусть важные даты документов больше не становятся неожиданным препятствием в карьере.

Создайте профиль в Pelastra и объедините сертификаты, стаж плавания и записи CV в одном цифровом рабочем пространстве.

Создать аккаунт
Контроль сроков действия сертификатов и документов | Pelastra