РАСЧЁТ ВЫПЛАТ ЭКИПАЖУ
Выплаты экипажу: от соглашения до листка, от листка до сверки с банком.
Соглашение об оплате труда, расходы, внесённые на судне, и сверхурочная работа сводятся в один расчёт; выплаты рассчитываются по судну и месяцу, утверждаются и блокируются. Моряк видит свой расчётный листок и лицевой счёт в собственной учётной записи.
ПРОБЛЕМА
Знакомо?
- Таблицы зарплат и судовая касса — в разных файлах Excel
- Курсовые разницы и корректировки считают вручную
- Моряк видит свой расчётный листок только по электронной почте
- Платежи по банковской выписке проверяют по одному
ВОЗМОЖНОСТИ
От соглашения до выплаты
Соглашение об оплате и шкалы
Индивидуальное соглашение об оплате на основе шкалы по должности; статьи начислений, валюта и сверхурочные по учтённым часам работы.
Ежемесячный расчёт
Судно × месяц: черновик, расчёт, утверждение, выплачено. Утверждённый расчёт блокируется; корректировка попадает в следующий месяц отдельной строкой.
Расчётный листок и PDF
Листок с начислениями, удержаниями и курсами валют; отрицательная сумма к выплате переносится на следующий период.
Судовая касса
Расходы вносятся на судне, офис их утверждает, а моряк подтверждает получение своих сумм. Работает офлайн.
Трудовой договор (SEA)
Проект договора и PDF на основе соглашения об оплате; подписанная копия добавляется в документы сотрудника.
Банковский файл и сверка выписок
Формируется платёжный файл; после загрузки выписки MT940 или camt.053 платежи сопоставляются с расчётными листками.
ПРОЦЕСС
Как это работает
- 01
Настройте соглашения
Задайте шкалы по должностям и индивидуальные соглашения об оплате.
- 02
Рассчитайте в конце месяца
Расчёт собирает соглашения, судовую кассу и статьи, внесённые вручную; курсы валют указываются в расчёте.
- 03
Утвердите и выплатите
Из утверждённого расчёта формируется банковский файл; после загрузки выписки выплаты закрываются.
ДЛЯ КОГО
Кто пользуется?
Менеджер по экипажу
Соглашения об оплате и подготовка расчёта.
Бухгалтерия
Утверждение расчёта, банковский файл и сверка выписок.
Моряк
Расчётные листки, лицевой счёт, договоры и судовая касса — в собственной учётной записи.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы
Это система официального расчёта заработной платы?
Нет. Pelastra не выполняет официальный расчёт зарплаты, взносов на социальное страхование и налогов; система ведёт расчёт выплат моряку (portage bill). Обязательная отчётность по-прежнему ведётся в вашей текущей системе.
Как учитываются курсовые разницы?
Курс для статей в валюте, отличной от валюты расчёта, вводится вручную в настройках расчёта; в строке показываются исходная сумма и применённый курс.
Что, если ошибка обнаружится после утверждения?
Утверждённый расчёт не меняется. Корректировка вносится в расчёт следующего месяца отмеченной строкой за предыдущий период.
Кто может утверждать?
Утверждение расчёта, отметка о выплате и банковский файл доступны только ролям администратора и бухгалтерии; менеджер по экипажу готовит расчёт.
Связанные возможности
Перенесите расчёт выплат из таблиц в систему.
Давайте вместе настроим соглашения и порядок расчёта под вашу систему оплаты.