УПРАВЛЕНИЕ ЭКИПАЖЕМ
Управление экипажем и планирование ротации в одной системе.
Штат персонала, требования к документам и подготовке, план ротации и смена экипажа опираются на одни и те же данные. Недостающий документ, слишком короткий отдых или пересекающийся план видны ещё до утверждения назначения.
ПРОБЛЕМА
Знакомо?
- План ротации — в одной таблице Excel, документы — в другом месте
- Офицера с истекающим сертификатом планируют на судно
- В день смены экипажа готовность выясняют по телефону
- Предложения по билетам сравнивают в цепочках писем
ВОЗМОЖНОСТИ
От штата до смены экипажа
Штат персонала
Плавсостав и береговой персонал в одном списке — с историей назначений, контактами и доступностью.
Матрица документов
Сетка «сотрудник × документ»: просроченные и истекающие документы выделены цветом, пороги уведомлений задаются для всей компании. Экспорт в Excel и PDF.
Матрица подготовки и компетентности
Правила обязательных сертификатов по должности и типу судна; готовый шаблон на основе STCW и оценка компетентности.
Ротация перетаскиванием
Сдвиньте назначение на графике или перенесите его на другое судно — последствия видны заранее, изменение применяется после подтверждения.
Подбор кандидатов и проверки
Подходящие кандидаты на вакантную позицию ранжируются; срок отдыха, пересечения и недостающая подготовка выявляются до утверждения.
Смена экипажа и посадка
Посадка и списание с судна по каждому судозаходу, чек-листы подготовки к посадке, пакет для посадки и учёт предложений по билетам.
Данные на экранах приведены для примера.
ПРОЦЕСС
Как это работает
- 01
Внесите штат и документы
Добавьте записи о персонале и даты документов; правила подготовки начните с готового шаблона.
- 02
Спланируйте ротацию
Разместите позиции на графике по судам и должностям и выберите кандидатов из предложенных.
- 03
Утвердите — моряк всё увидит
При утверждении выполняются проверки; моряк видит своё назначение и пакет для посадки в собственной учётной записи.
ДЛЯ КОГО
Кто пользуется?
Менеджер по экипажу
Решения по ротации, утверждению и штату по всему флоту.
Специалист крюинга
Подготовка плана, подготовка к посадке и билеты.
Моряк
Утверждённые назначения, пакет для посадки и календарь — в собственной учётной записи.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы
План ротации связан со сроками действия документов?
Да. При утверждении система предупреждает о сотрудниках, у которых нет обязательного сертификата или документ истекает до окончания контракта; в зависимости от правила подготовки утверждение либо блокируется, либо проходит с письменным обоснованием.
Смена экипажа хранится как отдельная запись?
Нет. Представление смены экипажа строится из плана ротации и маршрута судна: на одном экране видно, кто садится на судно и списывается в каждом судозаходе и готовы ли они.
Подготовка и утверждение плана — одно и то же право доступа?
Нет. Это разные права: специалист крюинга готовит план, менеджер по экипажу утверждает его. Роли можно ограничить выбранными судами.
Что видят моряки?
Свои утверждённые назначения, пакеты для посадки, календарь, а если компания пользуется модулем выплат — и расчётные листки. Оценки и внутренние заметки моряку не показываются.
Связанные возможности
Планируйте ротацию в Pelastra.
Давайте вместе соберём на экране сценарии ротации для вашего флота.