БЕЗОПАСНОСТЬ И ДАННЫЕ

Данные экипажа под надёжной защитой.

Pelastra обрабатывает чувствительные данные: документы, удостоверяющие личность, медицинские сведения и заработную плату. На этой странице описано, как защищены эти данные и кто к чему имеет доступ.

Управление доступом

Каждый экран и каждое действие открываются по разрешению, привязанному к роли; решение принимает сервер.

Роли на основе разрешений

Такие роли, как администратор, менеджер по экипажу, технический менеджер, HSQE, закупки и бухгалтерия, получают только те разрешения, которые нужны для их работы.

Права по судам

Роль можно назначить на всю компанию или только на выбранные суда; записи судов вне этой области не видны.

Разделение обязанностей

Утверждение ротации, расходы выше порога, утверждение счетов и утверждение расчёта выплат экипажу — отдельные от подготовки разрешения.

Контроль на стороне сервера

Скрытая в интерфейсе кнопка — не мера безопасности; каждый неавторизованный запрос отклоняется сервером.

Защита данных

Чувствительные поля показываются только тем, кому они нужны, а файлы открываются по краткосрочным ссылкам.

Маскирование личных данных

Номера документов, адреса электронной почты и личные данные вообще не передаются пользователям без соответствующего разрешения.

Краткосрочные ссылки на файлы

Документы и вложения открываются по подписанным ссылкам, которые перестают действовать в течение нескольких минут; ссылку нельзя сохранить и передать.

Шифрованное офлайн-хранилище

Записи, ожидающие отправки на судне, шифруются на устройстве персональным ключом пользователя, который нельзя экспортировать.

Очистка текста

При сохранении из полей свободного текста удаляется HTML; вредоносное содержимое не может быть сохранено.

Прослеживаемость

Кто, что и когда изменил, а также кто просматривал чувствительные данные, фиксируется.

Журнал действий

Изменения записей сохраняются с указанием автора, времени и изменённых полей; администраторы могут их просматривать.

Журнал доступа к чувствительным данным

Просмотры таких данных, как медицинские сведения, банковские файлы и списки с номерами документов, фиксируются отдельно.

След вместо удаления

Ошибочные записи в отчётах по безопасности и судовых отчётах не удаляются: они аннулируются или исправляются с указанием причины.

Безопасность аккаунта и сессий

Сессии управляются по устройствам и закрываются при признаках злоупотребления.

Сессии по устройствам

Пользователь видит свои открытые сессии с названием устройства и может удалённо завершить сессию на другом устройстве.

Одноразовое обновление

Токен обновления сессии используется один раз; если тот же токен приходит повторно, цепочка сессий этого устройства закрывается.

Ограничение частоты запросов

Количество попыток для таких функций, как вход, сброс пароля и обмен сообщениями, ограничено.

Конфиденциальность и KVKK

Персональные данные обрабатываются в соответствии с законом Турции о защите персональных данных (KVKK), для понятных целей и, где это требуется, с явного согласия.

Отдельное согласие для медицинских данных

Медицинские сведения относятся к особой категории данных и обрабатываются только с отдельным согласием, которое по умолчанию не отмечено.

Передача данных только с согласия

Документы, которые моряк внёс сам, открываются компании, только если моряк принимает её приглашение.

Анонимные сообщения

При анонимных сообщениях об опасных происшествиях (near miss) и опасных ситуациях личность автора на сервере не сохраняется.

Ссылки с ограниченным сроком действия

Ссылки, по которым моряк делится своим профилем, действуют ограниченное время и могут быть отозваны; доступ по ним фиксируется.

Есть вопросы о безопасности?

Напишите нашей команде о размещении, резервном копировании, договоре об обработке данных и ваших анкетах по оценке безопасности.

Безопасность и защита данных | Pelastra