УЧЁТ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО БИЛЕТАМ
Предложения, выбор и счета по билетам экипажа на одном экране.
Пассажиры заявки на билеты привязаны к своим назначениям в плане ротации; предложения агентов собираются на одном экране и оцениваются по единым правилам. После оформления билета запись о поездке привязывается к плану, а возвраты и счета отслеживаются в той же заявке.
ПРОБЛЕМА
Знакомо?
- Предложения агентов теряются в цепочках писем
- Предложения в разных форматах сравнивают вручную
- Непонятно, какой билет относится к какому назначению
- Расхождения по возвратам и счетам замечают только в конце месяца
ВОЗМОЖНОСТИ
От заявки до счёта
Заявка, привязанная к плану
Пассажиры привязаны к своим назначениям в плане ротации; заявку можно редактировать, пока она в черновике, а новую — открыть копированием.
Сравнение предложений
Сегменты перелёта, пересадки, общее время в пути и цена на человека — рядом; лучшая цена отмечается в каждой валюте.
Оценка в баллах
Предложения оцениваются по весам, которые задаёт компания; критерий без данных считается нейтральным, а предложение, нарушающее правило, исключается, но его всё равно можно выбрать.
Выбор и оформление билета
По выбранному предложению оформляется билет; для каждого пассажира создаётся запись о поездке, привязанная к плану ротации.
Возвраты и счета
Запись о возврате после оформления билета, учёт счёта и предупреждение о расхождении между предложением и счётом.
Управление агентами
Агенты, с которыми вы работаете, их контакты и веса оценки задаются для всей компании.
ПРОЦЕСС
Как это работает
- 01
Откройте заявку
Укажите пассажиров, маршрут и даты; выберите, у каких агентов запросить предложения.
- 02
Сравните предложения
Добавьте полученные предложения в заявку, сравните по баллам и цене и выберите лучшее.
- 03
Отслеживайте билет и счёт
После оформления билета запись о поездке привязывается к плану; возвраты и счета остаются в заявке.
ДЛЯ КОГО
Кто пользуется?
Специалист крюинга
Заявки, ввод предложений, выбор и оформление билетов.
Менеджер по экипажу
Агенты, настройки оценки и расходы на поездки.
Бухгалтерия
Учёт счетов за билеты и контроль расхождений.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы
Как сравниваются предложения в разных валютах?
Пересчёт по курсу не выполняется: предложения сравниваются внутри своей валюты, а лучшая цена отмечается отдельно для каждой валюты.
В каком часовом поясе показано время рейсов?
Время вылета и прилёта показывается по местному времени аэропорта; общее время в пути рассчитывается отдельно.
Что, если план изменится после оформления билета?
После оформления билета вносится запись о возврате, и заявка закрывается. Для новой потребности заявку копируют и открывают новую.
Можно ли возместить моряку расходы на поездку?
Да. Возмещаемый билет отмечается в записи о поездке; выплата фиксируется как выданная наличными или добавляется строкой в расчёт выплат экипажу.
Связанные возможности
Соберите работу с билетами на одном экране.
Давайте вместе настроим процесс под ваших агентов и порядок утверждения.