СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ
Записи ISM и безопасности — от судна до офиса в одной системе.
Записи ISM, чек-листы, учения, сообщения о происшествиях и опасных происшествиях, несоответствия и аудиты — в одном месте. Судно заполняет, офис проверяет; состояние соответствия по всему флоту видно на одной панели.
ПРОБЛЕМА
Знакомо?
- Формы заполняют на бумаге, сканируют и отправляют по почте
- Какой записи не хватает на каком судне, выясняется прямо перед проверкой
- Невозможно отследить, закрыты ли корректирующие действия
- Об опасных происшествиях не сообщают из страха быть названным
ВОЗМОЖНОСТИ
Все записи по безопасности
Записи ISM и панель соответствия
Периодические или событийные типы записей; на панели «судно × период» видны отсутствующие и просроченные записи.
Формы безопасности
Чек-листы, наряды-допуски и формы учений; шаблоны с версиями, многоязычное содержимое и готовый стартовый каталог.
Происшествия и near miss
Сообщить может любой член экипажа; об опасных происшествиях и опасных ситуациях можно сообщать анонимно. Офис классифицирует, расследует и закрывает.
NCR и корректирующие действия
Несоответствие, коренная причина, корректирующее действие и проверка; NCR по замечанию аудита — в один шаг.
Аудиты
Внутренние аудиты, PSC, проверки государства флага и vetting; годовой график аудитов и отслеживание замечаний.
Карточка наблюдения за безопасностью
Наблюдения за безопасным и опасным поведением и условиями; хранятся отдельно от статистики происшествий.
Данные на экранах приведены для примера.
ПРОЦЕСС
Как это работает
- 01
Настройте типы записей и формы
Адаптируйте формы из стартового каталога и задайте типы записей ISM с их периодичностью.
- 02
Заполняйте на судне
Офицеры заполняют форму с телефона или планшета, добавляя фото и подпись, — интернет не нужен.
- 03
Проверяйте в офисе
Поступившие записи принимаются или возвращаются с обоснованием; панель соответствия обновляется.
ДЛЯ КОГО
Кто пользуется?
HSQE / DPA
Шаблоны форм, проверка, управление происшествиями и NCR.
Капитан и офицеры
Чек-листы, учения и записи аудитов.
Весь экипаж
Сообщения о происшествиях, опасных происшествиях и наблюдениях — при необходимости анонимно.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создавать собственные формы?
Да. В редакторе форм вы задаёте разделы и поля; опубликованная версия не меняется, изменения вносятся в новую версию. Формы из готового каталога добавляются как черновики и могут быть адаптированы.
Действительно ли анонимное сообщение анонимно?
В анонимных сообщениях об опасных происшествиях и опасных ситуациях личность отправителя вообще не хранится на сервере, а время сообщения округляется до дня.
Как показать записи инспектору?
Записи выводятся по судну и периоду; принятые формы отображаются в той версии, по которой их заполняли. Часы работы и отдыха выгружаются в Excel в формате IMO/ILO.
Предоставляет ли Pelastra руководство SMS?
Нет. Pelastra помогает вести записи вашей собственной системы управления безопасностью. Готовый каталог форм — это стартовый набор, а не перечень нормативных требований.
Связанные возможности
Держите записи по безопасности готовыми к проверке.
Давайте вместе посмотрим, как настроить ваши формы и типы записей в Pelastra.